Weniger besitzen, mehr Ordnung: 30+ Tipps für ein produktiveres Zuhause

Weniger besitzen heißt nicht, Minimalistin zu werden. Es geht darum, Deiner Umgebung die stille Fähigkeit zu nehmen, ständig um Deine Aufmerksamkeit zu konkurrieren. Das Leitprinzip dabei: Reduzieren kommt vor Organisieren. Was in diesem Artikel nicht drinsteckt, sind starre Regeln, die für jede gelten – sondern über 30 konkrete Ansatzpunkte für Kleidung, Küche, Wohnzimmer und Büro, aus denen du dir herauspickst, was zu deinem Leben passt.

Im ersten Teil dieser Serie ging es um die stumme ToDo-Liste: das beunruhigende Konzept von Fumio Sasaki. Es besagt, dass die vielen Dinge in unserer Umgebung immer wieder daran erinnern, dass wir uns um sie kümmern, sie benutzen, reparieren oder irgendwann aussortieren wollten. Und uns so con unseren Aufgaben ablenken, unsere Konzentration behindern.

Warum weniger Dinge in deinem Blickfeld sich positiv auf deine Konzentrationsfähigkeit auswirken: Forscherinnen der Princeton University fanden 2011 heraus, dass mehrere Reize im Sichtfeld automatisch um Verarbeitungskapazität in deinem visuellen Cortex konkurrieren – dein Gehirn muss sie filtern. Jeder Gegenstand um dich herum ist so ein Reiz. Das erklärt, warum ein aufgeräumter Raum sich nicht nur ordentlicher, sondern tatsächlich ruhiger im Kopf anfühlt.

Wenn du den ersten Teil noch nicht kennst, kannst du hier nachlesen, was hinter dem Prinzip der stummen To-do-Liste steckt: Die stumme To-do-Liste: Warum Dich Dein Besitz unbemerkt Zeit und Konzentration kostet

In diesem zweiten Teil wird es jetzt praktisch: Wie bekommst du die stumme To-do-Liste kleiner?

Dafür musst du weder deine Wohnung leer räumen noch Minimalistin werden. Schon wenn du einige Dinge aus deinem Umfeld entfernst, die du nicht brauchst oder die dir mehr Arbeit als Nutzen bringen, kann dein Zuhause ruhiger und übersichtlicher werden.

Ich habe deshalb meine besten Tipps zum Ausmisten und Ordnung schaffen gesammelt. Nicht als starre Regeln, sondern als Anregungen: Such dir heraus, was zu dir, deinem Zuhause und deinem Leben passt.

Denn am Ende geht es nicht darum, möglichst wenig zu besitzen. Es geht darum, deine Zeit, Aufmerksamkeit und Energie für die Dinge freizuhalten, die dir wirklich wichtig sind.

Kleidung

1. Sortiere deine Kleidung aus. Nicht nur bei (uns) Frauen sammelt sich hier gerne sogar ungetragenes Zeug an und blockiert den Platz auf der Kleiderstange. Beschränke dich lieber auf das, was du wirklich immer wieder trägst. Dein Gewinn: Ein übersichtlicher Kleiderschrank, in dem alles auf einander abgestimmt ist. Und einfach weniger Pflegeaufwand.
2. Filtere deine Kleidung nach der 6-Monats-Regel: Was du 6 Monate nicht angezogen hast (saisonal gebundene Sachen wie Winterstiefel oder Daunenjacke einmal ausgenommen), wirst du wahrscheinlich auch nicht mehr anziehen. Das kann dann mal weg.
3. Wenn du einen Beweis suchst, welche Kleidung du wirklich in diesen 6 Monaten getragen hast: Mach den Bügel-Test! Hänge alles mit dem Haken des Bügels zu dir hin in den Schrank. Wenn du ein Teil benutzt, hängst du es richtig herum wieder zurück. Dann siehst du ganz automatisch, was du dauerhaft benutzt. Wenn deine Sachen nach Marie Kondo-Manier in einer Schublade oder einem Karton wie die Karteikarten hinter einander stehen: Sortiere alles vorne ein, wenn du es benutzt hast. Was hinten bleibt, kann dann wohl weg.
4. One in, one out: Platz sparen schon beim Kauf. Wenn du etwas Neues anschaffst, entsorge, verschenke, verkaufe etwas anderes und halte so den Bestand zahlenmäßig gleich. Angenehmer Nebeneffekt: Du überlegst dir dann auch sorgfältig, ob du das Neue wirklich um den Preis des Alten haben willst.
5. Hat heute eigentlich noch jemand die “gute” Kleidung für besondere Gelegenheiten? Wenn du nicht regelmäßig auf Feste mit Kleiderordnung gehst oder andere Anlässe es verlangen: Verzichte lieber darauf, weil du sie wahrscheinlich nie benutzen wirst, dir aber damit den Schrank vollstopfst.

Küche

6. Trenn dich von Doubletten, Dinge, die du nur für den Fall aufhebst, dass Nr. 1 ausfällt. Kein Mensch (außer einer Koch-Influencerin vielleicht) braucht zwei Airfryer, zwei gleiche Chefmesser, zwei Zitronenpressen. Alles muss sich seinen Platz in der Küche verdienen.
7. Auch hier gilt wie bei deinen Klamotten: Das „gute Geschirr“ verdoppelt den Platzbedarf in deinem Küchenschrank, ohne einen echten Mehrwert zu bieten. Außerdem habe ich selbst gemerkt, wie leicht man Teile anstößt oder gar zerbricht, wenn man im vollgestellten Schrank Tetris mit den Tellern spielen muss.
8. Beschränke die Zahl von Dingen, die sich mehrfach und fast automatisch ansammeln, weil man immer etwas “in der Spülmaschine” hat und sicher gehen will, dass man dann noch ein Exemplar einsatzbereit findet: Tupperdosen, Kaffeebecher, einfache Gläser … Dasselbe gilt natürlich auch für Bettwäsche, Handtücher usw.
9. Wenn du deine Vorräte sortierst: Investiere besser nicht in eine Menge Pinterest-perfekte Aufbewahrungssysteme für Mehl, Zucker, Haferflocken und Co. Das kann teuer werden! Das Umfüllen der Ware und das Säubern der Gefäße kostet oft mehr Zeit als es dir einbringt.
   Überleg also genau, was dir dabei hilft, Übersicht über deine Vorräte zu bekommen und Zutaten und Geräte schnell erreichbar zu machen. Im Zweifel reicht auch ein Schuhkarton, um alle Gewürzgläschen auf einmal auf dem Schrank zu holen (mein kostenloses Vorratssystem für alle Dosen, Mehltüten usw. im Keller).
10. Hebst du deine angefangenen Mehl-, Haferflocken- und Courcous-Vorräte in Behältern auf und frierst du öfter Reste ein, gibt eine Beschriftung dir die Info, was du vor dir hast. Machs dir einfach und verzichte auf ein kompliziertes Beschriftungssystem. Eine Rolle Kreppband (damit klebt man sonst Kanten ab, die beim Anstrich vor Farbe geschützt werden sollen) und ein Filzschreiber sind unkompliziert, mehrfach verwendbar und – billig.
11. Sei überhaupt misstrauisch gegenüber Dingen, die man nur für eine einzige Sache benutzen kann. Gerade im Haushalt gibt es viele Helfer, die dir angeblich Zeit sparen, aber meist ein Fehlkauf sind. Ein gutes Messer erledigt die meisten Aufgaben auch. Du brauchst also wahrscheinlich keinen extra Eierschneider, Apfelentkerner oder Spiralschäler.

Wohnzimmer

12. Wenn du gerne liest und am liebsten die halbe Buchhandlung leerkaufen möchtest: Entdecke am besten zuerst deine lokale Stadtbücherei neu. Das spart nicht nur Geld, sondern viel Platz im Regal.
    Ich lese viel, kaufe mir Bücher aber oft erst dann, wenn ich sie via Bücherei schon einmal gelesen habe und es wieder tun möchte. Das funktioniert leider nicht für alles, denn neue Bücher (oder fremdsprachige) sind meist (noch) nicht vorhanden. Aber die Stadtbibliothek Nürnberg hat mir schon so manchen Fehlkauf erspart.
13. Go digital statt Hardware: Viele Bücher habe ich nur in der digitalen Version. Auch, um weniger herumstehen zu haben. Den Reader dazu spare ich mir und nutze die App von Tolino bzw. Kindle auf meinem Tablet. Ein Gerät weniger, das verwaltet werden muss!
14. Wenn du gerne eBooks und -Zeitschriften liest: Probier mal die Onleihe, wo du sie ausleihen kannst. Unsere Stadtbibliothek enthält einen Zugang dazu, den du mit dem Bibliotheksausweis nutzen kannst. Das spart Platz auf deinem eReader und Kosten.
15. Wenn du Kinder hast: Rotiere ihr Spielzeug. Gerade bei Kleinkindern sammeln sich viel zu viele Spielsachen an, die dein Kind überfordern – und die dann auch weggeräumt werden wollen. Pack ein paar Sachen weg und tausche sie nach einer Zeit gegen andere aus, die dann in den “Winterschlaf” dürfen.

Büro

16. Miste deine Büromaterialien aus: Wie viele deiner 50 Stifte schreiben noch? Und welche benutzt du überhaupt noch? Den Goldstift für Grußkarten? Den Bleistift in B2? Den Werbekugelschreiber, der sich beim Schreiben einfach nicht gut anfühlt? Gib weiter, was du nicht brauchst, oder wirf es weg.
17. Entrümpele deine Kiste mit Ladekabeln, Adaptern und Mehrfach-Steckerleisten. Inzwischen brauchen zum Glück viele Geräte dasselbe USB-C- Kabel, dass du in ein Netzteil mit mehreren Buchsen stecken kannst. Und wahrscheinlich findest du auch jede Menge Zubehör für Geräte, die du längst nicht mehr besitzt. Hier ruht ungeahntes Potenzial! Ich bin meine gesamte Vorratskiste alter Kabel losgeworden und habe nur noch eine kleine Schublade mit allen 5-6 Teilen Zubehör, die ich fast täglich brauche!
18. Neue Gadgets sind noch viel verführerischer als z.B. ein neues Küchengerät. Die jährliche iPhone-Präsentation kann dich also eher leicht dazu bringen, ein Upgrade deines Handys vorzunehmen. Auch wenn das neue Smartphone sich in der Leistung nur unwesentlich vom Alten unterscheidet.
    Deshalb: Benutze deine Digitalgeräte so lange, wie es geht (Sicherheit des Betriebssystems und Verschleiß sind hier die natürliche Grenze).
    Der Vorteil: Du kennst dich mit den Geräten und Betriebssystemen aus, findest Einstellungen schneller und sparst so nicht nur Geld, sondern auch jede Menge Zeit.
19. Nutze die Aufbewahrungsfristen für Dokumente! Besonders, wenn sie als Papier in Ordnern herumstehen und Platz kosten. Wie lange das ist, kann beruflich und privat sehr unterschiedlich sein. Mach dich also schlau und notiere dir im Kalender, was du jeweils zum Jahresende loswerden kannst.
20. Schütze deine Schreibtischoberfläche und halte deine Ablageflächen frei, dann sind sie nicht nur ruhiger, ordentlicher, sondern auch einfacher zu putzen.

Du ganz persönlich

21. Vereinfache deine Pflegeroutine: Weniger Flaschen, Sprays und Tiegel, die herumstehen. Und weniger Zeit, die du täglich darauf verwendest, Haut und Haare mit 7 Produkten zu verwöhnen. Auch Lockenstab oder Glätteisen haben sich bei dir vielleicht nicht bewährt? Dann sortierst du sie am besten aus.
22. Verzichte darauf, das neueste Trendprodukt in Sachen Kosmetik auszuprobieren. Wenn du deine Lieblings-Tagescreme und den besten Lidschatten für deinen Hauttyp gefunden hast – bleib dabei, wenn es keinen Grund gibt, etwas zu ändern. Du kannst deine Zeit produktiver verwenden. Und hoffe, dass es das Produkt noch lange gibt. Ich habe gerade Zeit (und Geld) aufgewendet, einen Ersatz für MEIN Parfum zu finden, weil es nicht mehr produziert wird.
23. Bevorzuge Geschenkideen mit “Selbstzerstörungsmechanismus”: Wünsch dir – und verschenke meist – Dinge, die Freude machen, aber auch verbraucht werden. Besondere Pralinen, ein Abo für die Gemüsekiste vom Biobauern oder die Tageszeitung, Parfum oder Kerzen.

Ordnungstipps für alles und jedes

24. Reduzieren kommt vor organisieren: Bevor du für deine Sachen neue Boxen, Körbe oder Regalsysteme kaufst, frag dich, ob du wirklich alles davon behalten möchtest. Aufbewahrung schafft zwar Ordnung, aber sie löst nicht das eigentliche Problem, wenn einfach zu viele Dinge da sind. Weniger Dinge brauchen schließlich auch weniger Platz und Boxen.
25. Was du täglich brauchst, sollte leicht erreichbar sein. Dinge, die du nur selten benutzt, dürfen weiter nach hinten oder außerhalb der direkten Reichweite wandern. So sparst du nicht nur Platz, sondern siehst auch nur das, was du täglich brauchst.
26. Steck etwas Zeit in die Pflege deiner Kleidung und Gerätschaften: Es kostet mit Sicherheit weniger Zeit, einen Knopf anzunähen als eine neue Bluse kaufen zu gehen oder zu bestellen. Sieh es genau wie deine Gesundheit: Vorsorge ist einfach effizienter (und billiger) als hinterher die Schäden zu beseitigen.
27. Ein weiterer Vorteil der einsatzbereiten Garderobe und Geräte: Im Zweifelsfall bekommst du gar keinen adäquaten Ersatz für das Teil, das du nicht mehr benutzen kannst. Ich weiß, wovon ich rede: Habe mal 2 Jahre nach einem Wintermantel gesucht, als der Alte schon an den Ärmeln durchgewetzt war. Und wer musste nicht schon an Heiligabend feststellen, dass die Lichterketten für den Christbaum im Baumarkt ausverkauft waren?
28. Festkleidung, Werkzeuge: Leih sie dir statt sie zu kaufen. Das Brautkleid oder der Smoking wird nur einmal getragen, die Bohrmaschine brauchst du einmal in zwei Jahren. Und dann liegt alles bei dir herum und braucht Platz. Frag den Nachbarn, such ganz klassisch über Google, wo du etwas leihen kannst: Brautmodengeschäfte, Kostümverleih und (für die Bohrmaschine) im Baumarkt um die Ecke.
29. Von den teuren Fitness-Geräten oder der Nähmaschine weißt du heute wohl auch noch nicht, ob daraus wirklich deine neue Freizeitbeschäftigung wird. All das füllt Raum in deinem Haus aus, wenn du es nicht zuerst ausleihst und ausprobierst, ob du wirklich dranbleiben kannst und willst.
30. Misstraue allem, was „kostenlos“ in dein Heim kommt und so harmlos aussieht, weil es dich ja kein Geld gekostet hat. Die Liste ist lang: Kugelschreiber, Blöcke, Barcamp-Shirts, Baumwoll-Einkaufstaschen, Verpackungsmaterial wie Kartons, Bedienungsanleitungen in 20 Sprachen … Sortiere aus, was du nicht brauchst. Oder nimm es gar nicht erst mit. In unserer Bibliothek kann man übrigens überzählige Beutel an einem Ständer hinterlassen. Für alle, die mehr Bücher ausleihen als geplant.
31. Keine Schuldgefühle, weil du etwas weggibst, was du geschenkt bekommen hast. Dein Platz, deine Ruhe und damit deine Produktivität haben Vorrang. Das Wichtigste an einem Geschenk ist doch die Botschaft, die damit überbracht wurde, nicht der Gegenstand selbst. Und: Die berüchtigte Tante, die bei jedem Besuch kontrolliert, ob du IHRE Vase auch noch auf dem Tisch stehen hast, ist zum Glück Geschichte.
32. Nochmal: Keine Schuldgefühle, wenn du etwas eher Teures weggeben oder entsorgen willst, weil du es nicht mehr brauchst. Ein Fehlkauf-Pullover, ein angelesenes Buch, ein nutzloses Gadget: All das nimmt in deinem Leben Raum ein und sollte gehen.

Bonus-Tipp 1: Ordnung praktisch umsetzen

Hier ein paar Tipps, wie du die Beruhigung deiner Wohnung angehst und damit die stumme ToDo-Liste systematisch und reuelos verkleinerst.

Wenn du noch im Zweifel bist, ob du etwas wirklich ausmisten sollst:

1. sammle es in einer Kiste “Vermisse ich das vielleicht?” aka „time will tell“. Und schau die Kiste einmal im Jahr durch. Was davon hast du wirklich vermisst?
2. wende im Zweifel die 20 €-Regel an: Alles, was für unter 20 € (oder wo immer deine persönliche Schmerzgrenze liegt) wiederbeschafft werden kann, gibst du lieber weg.

Du weißt jetzt, wo du mehr Ruhe und Übersicht in deine Umgebung bekommen kannst. Welche Dinge du nicht mehr brauchst oder lieber nicht mehr um dich haben willst. Du hast vielleicht auch schon drei Kisten mit Zeug vorbereitet, das verkauft, gespendet oder weggeworfen werden soll.

Bevor du hier in die Tiefe gehst, überlege:

• Verkaufen: Hast du die Zeit und die Möglichkeit, alles auf Ebay, im Facebook-Marketplace oder auf Vinted einzustellen und dich dann auch um Anfragen der Kundinnen, Bezahlung, Versand zu kümmern? Wenn ja – go for it!
  Denk aber auch daran: Oft klappt es mit dem Verkauf nicht so schnell wie geplant, weil du aus bekannten Gründen (Endowment Effect nach Richard Thaler) den Wert deines Angebots höher als eine potenzielle Käuferin einschätzt. Auch das kann dich Zeit kosten. Wenn du eigentlich nur dein Zuhause produktiver machen willst und das Geld nicht brauchst, spendest du besser auch die guten Teile.
• Spenden: Gerade aussortierte Kleidung landet gerne im nächsten Altkleidercontainer. Der ist rund um die Uhr „geöffnet“ und nimmt alles an, was ich hineinkippe. Leider sind nicht alle Organisationen, die diese Container ausstellen, die beste Wahl, wenn es dir wirklich um die Weiterverwendung deiner Kleidung geht. Das örtliche Sozialkaufhaus, Kleiderläden und andere Einrichtungen geben sie an die Menschen weiter, die sie brauchen. Oder erzielen Verkaufserlöse für ihre sozialen Projekte. Oft verwenden sie nicht nur Kleidung, sondern auch Haushaltsgegenstände. Versuch es da mal zuerst.
• Wegwerfen: Ja, das tut weh und verursacht auch Schuldgefühle: „Man wirft kein Brot weg, man wirft auch keine Bücher weg.“ Aber hier geht es um deine aufgeräumte, ruhige Umgebung. Du brauchst keine Dinge, die sich ungefragt auf eine stumme ToDo-Liste eintragen. Manchmal ist also Wegwerfen die einzige Lösung.

Bonus-Tipp 2: Verwende dein neues Wissen schon vor dem Kauf

Du weißt jetzt, wie du deine Umgebung so gestaltest, dass sie dich nicht von deiner Arbeit und der Konzentration auf alles Wichtige in deinem Leben ablenken kann. Wappne dich jetzt für die Zukunft und stell dir diese Fragen, bevor du etwas Neues kaufst oder übernimmst:

• Brauche ich das wirklich? Oder ersetzt es nur etwas, das bei mir schon existiert und noch gut funktioniert?
• Wenn es kostenlos oder im Sale ist: Würde ich es auch zum vollen Preis kaufen?
• Wie oft werde ich das geschätzt in dieser Woche / im Jahr benutzen?
• Und wo werde ich es aufbewahren?

Ein guter Filter, durch den du deine Neuanschaffungen mal laufen lassen kannst.

P.S.: Wenn du wissen willst, wie du die stummen ToDos auf Computer, Smartphone und deiner Website bereinigen kannst: Teil 3 der Serie ist jetzt online.

Bild: u_jup1hbno