Time-Boxing
Die Methode des Time-Boxing stammt aus dem Bereich des agilen Projektmanagements, der Softwareentwicklung. Sie besagt, dass Du für eine Aufgabe während der Planungsphase festlegst
- wann sie erledigt wird
- wie viel Zeit Du Dir dafür gibst und
- was genau in dieser Zeit erledigt sein soll
Jede Aufgabe hat so ein Zeitfenster, in dem sie erledigt werden soll. Die Methode eignet sich nicht nur zum Projektmanagement, sondern auch zur Gestaltung Deines Arbeitstages. Der Vorteil, wenn Du Dich an Deine Vorgaben hältst:
- Du lernst, Aufgaben zeitlich einzuschätzen
- Du arbeitest fokussierter
- Du verschwendest weniger Zeit durch Perfektionismus
Was leider auch passieren kann:
- Du hältst Dich nicht an den Plan
- die Qualität des Produkts leidet, weil Du Dich verschätzt hast
- Time-Boxing passt nicht zu Deiner kreativen Phase, die einfach mehr Zeit benötigt
ToDo-Liste
Die ToDo-Liste ist – neben dem Terminkalender – die Mutter der Zeitplanung. Sie listet offene Aufgaben, bei Bedarf auch mit einem Fälligkeitsdatum (Deadline).
ToDo-Listen kannst Du wie einen Einkaufzettel auf Papier führen und die einzelnen Posten ausstreichen oder abhaken. Die Liste zeigt Dir so anstehende Aufgaben und alles, was erledigt ist. Der Vorteil: Die fertigen Tasks deutlich vor Dir zu sehen, unterstützt Dich positiv.
Du kannst die Liste natürlich auch digital führen. Angefangen von einer Textdatei auf dem Desktop bis hin zu Tools wie Trello eignet sich fast alles für eine ToDo-Liste.
Wann eignet sich eine ToDo-Liste zur Erfassung Deiner Aufgaben?
- wenn Du einen Einkaufzettel schreibst
- wenn Deine Aufgaben einfach zu beschreiben sind
- und wenn sie einen einzelnen Schritt darstellen (Steuererklärung machen oder Mitarbeiter suchen sind Projekte, keine Aufgaben)
- wenn Du allein für die Aufgaben zuständig bist
- wenn die Liste nicht zu lang ist
Wo liegen die Nachteile der ToDo-Liste?
Wenn Du Deine ToDo-Liste nicht digital führst und unerledigte Aufgaben verschieben kannst, stehst Du am Abend wahrscheinlich vor einem Teil der Dinge auf Deinem Zettel, die Du manuell auf eine neue Liste übertragen must. Das kostet Zeit und wirkt demotivierend.
ToDo-Listen sind unflexibel und reichen gewöhnlich nicht aus, um einen produktiven Arbeitstag zu gliedern. Versuch es lieben einmal mit Personal Kanban!
