Produktivitäts-Lexikon: Z

Zeitmanagement ist der Teil des Selbstmanagements, der Dir hilft, Deine Ziele geplant und effizient umzusetzen. Dabei ist der Gedanke, Zeit sparen zu können, widersinnig, da Zeit ungesteuert verrinnt. Besser: Du wählst die Methoden aus, die Dir helfen, Deine Zeit produktiv für die Erreichung Deiner Ziele einzusetzen.

Zeitmanagment ist also nicht einfach eine definierte Methode, möglichst viel Arbeit in möglichst wenig Zeit unterzubringen. Nein, es ist Teil Deiner persönlichen Zielerreichungs-Strategie.

Schritt 1: Dein Ziel

Zuerst kommt Dein Ziel. Es können auch mehrere Ziele sein, die Deinen Rollen im Leben zugeordnet werden können. Ein Beispiel: als Privatperson willst Du Dein Haus finanzieren und bauen, als Netzwerkerin gute Kontakte in Deiner Branche aufbauen, als Unternehmerin ein neues Produkt launchen.

Schritt 2: Die Details

Ein Ziel, ein Projekt ist erst einmal eine zu große Aufgabe, um sie auf einmal umzusetzen. Jedes Ziel erreichst Du nur in mehreren Schritten, oder auch durch das Erwerben von hilfreichen Gewohnheiten, die Dich diese Schritte umsetzen lassen. Definiere also die Details Deiner Aufgabe oder finde wenigstens den ersten Schritt, mit dem Du ins Tun kommen kannst.

Schritt 3: Deine persönliche Methode

Du siehst die erste Aktion, die Dich Deinem Ziel näher bringt, vor Dir. Du weißt vielleicht auch, was danach ansteht. Jetzt brauchst Du Die Methode, mit der Du Deine Zeit am besten zur Umsetzung Deines Ziels einteilen kannst. Die schlechte Nachricht: Es gibt nicht die einzig gültige Methode, die für alle passt. Wie Du Deine Zeit managst, hängt stark davon ab, wie Du lebst und fühlst.

Ein Beispiel: Wenn Du weißt, dass Du nur mit strengen Zeitfenstern an Deinem Projekt arbeiten kannst, hilft Dir ein Kalender, in dem Du täglich Deine Prime Time mit Deinem Projekt belegst. Vielleicht kannst Du auch eine Gewohnheit entwickeln, jeden Tag um * Uhr zwei Stunden an Deinem Herzensprojekt zu arbeiten? Du vertraust auf ein narrensicheres System, das Dir Entscheidungen und Priorisierung erleichtert? GTD funktioniert genau so. Du lebst lieber flexibel, aber rotzden verbindlich? Dann ist Personal Kanban Dein Freund.

Schritt 4: Dein Medium

Jetzt erhebt sich die Frage, wo Du Deine Zeit verwalten willst. Nur im Kopf ist keine gute Wahl. Soll es digital, auf allen Geräten synchron oder einfach nur analog (aka Notizbuch) sein? Die Hauptsache ist, dass Du Dein Zeitmanagement-Tool gerne verwendest. Vielleicht macht es ja auch Spaß? Ein Tipp: Auch Menschen, die gewöhnlich online leben, entspanen sich bei handschriftlichen Notizen. Oder inspirieren sich mit Sketchnotes. Probiert alles aus, was Euch weiterbringen kann.

Fazit:

Zeitmanagement ist etwas sehr Persönliches und ein wichtiger Teil Eurer Zielerreichung-Strategie. Gönnt Euch etwas Zeit, um das geeignete für Eure Produktivität zu finden.